Salta al contenuto principale Skip to footer content

Ministero dell'Istruzione e del Merito

Slim top

Ministero dell'Istruzione e del Merito

Contatti
Mappa Del Sito

Area riservataArea riservata

Istituto Comprensivo di Porto Mantovano (MN)

Cerca

ARGOMENTI

Ricerca avanzata

Biblioteca
Circolari
Didattica
Erasmus
Indirizzi di Studio
Invalsi
Laboratori
Libri Di Testo
Scambi Culturali
Sicurezza

Cerca

Scuola
Servizi
Novità
Didattica

Segreteria - URP

Briciole di pane

Home/
La scuola/
Organizzazione/
Segreteria - URP/
Ufficio relazioni con il Pubblico

Ufficio relazioni con il Pubblico

Dettagli della struttura organizzativa

Segreteria - Aree, responsabili, contatti

Facebook
Twitter
Linkedin
Telegram
Whatsapp

Scarica
Stampa
E-mail

Indice della pagina

Cosa fa

Ufficio relazioni con il pubblico

La segreteria del nostro istituto gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e per le relazioni con il pubblico.

Dirigenza

Dirigente Scolastico: prof. Filippo Belloni
E-mail: mnic813002@istruzione.it
Primo collaboratore del Dirigente: Anna Spinazzi

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Marina Vecchi
E-mail: direttore.sga@icportomantovano.edu.it
Riceve su appuntamento telefono +39 0376 398 781
CV Europeo

Articolazione degli uffici e Definizione competenze degli Assistenti Amministrativi

Area personale

Scalari Cristina

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alle mansioni;
organico docenti e A.T.A.;
file riepilogativo organico docenti e A.T.A.;
ricostruzioni di carriera;
pratiche quiescenza, utilizzo piattaforma Passweb;
pratiche posizioni assicurative INPS varie (computo e riscatto, ricongiunzione, ecc.);
TFR e TFS personale cessato;
mobilità;
contratti I.R.C. e relativi inquadramenti;
contratti personale I.T.I.;
decreti ore eccedenti docenti di ruolo;
pratiche finanziamenti del personale;
pratiche relative all’immissione in ruolo/stato giuridico;
graduatorie interne docenti e A.T.A.;
pubblicazione sul sito di tutti gli atti riguardanti la mansione;
comunicazione compensi accessori;
gestione/utilizzo Firma Elettronica Avanzata MIM;
circolari relative alle mansioni;
collaborazione con i colleghi dell’ufficio personale;
2^ posizione – coordinamento e supervisione ufficio personale - sostituzione DSGA.

Mattiello Valentina

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alle mansioni;
assenze del personale: raccolta fonogrammi/domande e conseguente compilazione giornaliera del registro assenze, gestione pratiche che comportano variazione della retribuzione, trasmissione decreti e comunicazioni riduzioni alla RTS, visite fiscali, caricamento dati a Personale 2.0 e SIDI, comunicazioni assenze D.L. 112/2008 e ritenute per sciopero, rilevazione assenze SIDI e monitoraggi vari;
predisposizione piano ferie A.T.A.;
gestione permessi diritto allo studio;
gestione anno di formazione e prova docenti neoassunti;
rilevazione scioperi SIDI;
controllo/convalide/rettifiche graduatoria docenti e A.T.A.;
produzione registri sostituzioni docenti nei plessi;
controllo /caricamento dichiarazioni dei servizi preruolo a SIDI;
ricostruzioni di carriera;
procedure di valutazione per l’aggiornamento delle GPS docenti e delle graduatorie di 3^ fascia ATA (in collaborazione con Gulizia);
circolari relative alle mansioni;
gestione/utilizzo Firma Elettronica Avanzata MIM;
collaborazione con i colleghi dell’ufficio personale.

Gulizia Angela

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alle mansioni;
ricerca supplenti T.A.D., S.A. e S.T. e stipula relativi contratti;
contratto ore eccedenti del personale a tempo determinato;
gestione/utilizzo Firma Elettronica Avanzata MIM
gestione profilo utenti nel sito istituzionale;
immatricolazione per accesso al portale NOIPA;
procedura SINTESI (tutto il personale);
inserimento in Personale 2.0 e Segreteria Digitale dei dati dei fascicoli personali ed inserimento dati di servizio di supplenti temporanei, neo-immessi in ruolo, trasferiti, utilizzati, assegnazione provvisoria e personale cessato;
gestione graduatorie d’Istituto;
controllo/convalide/rettifiche graduatoria docenti e A.T.A.;
procedure Casellario Giudiziale e carichi pendenti;
gestione domande assegno nucleo familiare;
certificati di servizio: produzione e richiesta ad altre scuole;
dichiarazioni varie relative al servizio del personale;
richiesta / trasmissione fascicoli personale con controllo ricevute;
pubblicazione sul sito di provvedimenti di individuazione del personale supplente, graduatorie d’istituto e altri atti riguardanti le mansioni;
procedure di valutazione per l’aggiornamento delle GPS docenti e delle graduatorie di 3^ fascia ATA (in collaborazione con Mattiello);
gestione part-time;
circolari relative alle mansioni;
collaborazione con i colleghi dell’ufficio personale.

Bevilacqua Francesca

Procedimenti e attività di servizio

archiviazione atti ufficio personale;
dichiarazioni accessi ai musei;
supporto a Gulizia nella protocollazione delle comunicazioni di convalida, rettifica GPS e graduatorie A.T.A.;
supporto a Gulizia e Mattiello nell’istruttoria per controllo delle domande GPS e III fascia A.T.A. con richiesta di documentazione necessaria;
gestione firma contratti personale supplente;
supporto ufficio personale.

Area Contabilità

Fornoni Paola

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alla mansione;
Thunderbird: controllo e archiviazione PEC;
acquisti (sito INAIL per controllo e richiesta DURC, sito ANAC per richiesta CIG/SIMOG/FVOE, controllo casellario informatico e annotazioni riservate, preventivi, contatti con le ditte, ricerca su CONSIP e MEPA, richiesta alla Procura di certificati del casellario giudiziario e carichi pendenti, verifica regolarità iscrizione presso la Camera di Commercio, gare, ecc.);
progetti PNRR, PNSD, Animatore Digitale e relative rendicontazioni GPU e SIF 2020;
pagamento fatture e riscossioni (in sostituzione di Vecchi);
compilazione e trasmissione modelli 770 – IRAP - CU;
procedura individuazione educatori ed esperti esterni con stesura relativi contratti;
gestione, controllo e acquisto materiale di primo soccorso;
segnalazione alla ditta incaricata del malfunzionamento software, hardware e connessioni internet con assistenza agli interventi;
controllo copie e manutenzione fotocopiatrici in comodato;
pubblicazione sul sito di atti riguardanti la mansione;
Anagrafe Prestazioni;
inserimento dati pagamento compensi accessori (ex PRE96-SIDI) (in sostituzione di Vecchi);
gestione inventario;
collaborazione con i colleghi dell’ufficio.

Vecchi Sabrina

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alla mansione;
Thunderbird: controllo e archiviazione PEC (in assenza di Fornoni);
acquisti (sito INAIL per controllo e richiesta DURC, sito ANAC per richiesta CIG/SIMOG, controllo casellario informatico e annotazioni riservate, preventivi, contatti con le ditte, ricerca su CONSIP e MEPA, richiesta alla Procura di certificati del casellario giudiziario e carichi pendenti, verifica regolarità iscrizione presso la Camera di Commercio, gare, ecc.);
gestione Fatture Elettroniche;
gestione Piattaforma RGS;
pagamento fatture e riscossioni;
Verifiche inadempienze fornitori ed acquisizione certificazione per contratti superiori a € 5.000,00 - (Consip-Equitalia)
tempestività dei pagamenti;
pubblicazione sul sito di atti riguardanti la mansione;
comunicazione annuale ad ANAC della pubblicazione file xml su sito istituzionale;
controllo versamenti alunni e gestione piattaforma Pago In Rete;
trasmissione all’AdE contributi scolastici (per 730 precompilato)
rapporti con l’Istituto Cassiere, Agenzia delle Entrate;
compilazione e trasmissione modelli F24, Desktop telematico;
inserimento dati pagamento compensi accessori (ex PRE96-SIDI);
rilevazioni varie (laboratori multimediali, funzionamento Istituto, ecc.);
gestione uscite e visite didattiche (richiesta preventivi, gara, assegnazione incarico alle ditte);
gestione magazzino e consegna materiale per pulizie ai collaboratori scolastici e ai plessi secondo necessità;
collaborazione con i colleghi dell’ufficio

Area Alunni

Mai Cristina

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alla mansione;
gestione modulistica alunni (in sostituzione di Montano);
lettere ai genitori Consigli di classe e a fine scrutinio (in sostituzione di Montano);
elezione organi collegiali, elezione rappresentanti di intersezione;
iscrizione alunni scuola infanzia;
gestione alunni: inserimento dati e comunicazioni agli alunni in Classe Viva, prospetti riepilogativi delle classi / sezioni, gestione Anagrafe alunni SIDI, stampa pagelle, ecc. (in collaborazione con Montano);
rilevazioni integrative, monitoraggi;
esoneri ed. fisica;
anticipo e/o posticipo inizio e/o fine lezioni;
adozione libri di testo scuola primaria;
archivio alunni (ricognizione fascicoli, riordino database);
comunicazioni varie in Classe Viva;
mensa, diete particolari (alunni infanzia e primaria);
comunicazioni trasporto, pre-scuola, doposcuola, ecc.;
stampa, carico e scarico diplomi;
pratiche alunni H, DSA, BES;
gestione vaccinazioni;
gestione cedole librarie (in sostituzione di Montano);
infortuni (in sostituzione di Montano);
obbligo scolastico;
pubblicazione sul sito degli atti inerenti la mansione;
gestione segnalazioni portale ATS Val Padana;
circolari genitori;
gestione assemblee sindacali e scioperi del personale: predisposizione circolari e comunicazione alle famiglie, predisposizione di eventuali cartelli, comunicazione al Comune e vigilanza;
gestione dichiarazioni consenso Pago In Rete;
pratiche somministrazione farmaci;
pratiche comodato d’uso device;
Giochi Studenteschi;
Uscite didattiche (predisposizione elenchi e cartellini alunni);
collaborazione con i colleghi dell’ufficio.

Montano Carmela

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alla mansione;
gestione modulistica alunni;
lettere ai genitori (Consigli di classe e a fine scrutinio);
INVALSI;
elezione organi collegiali, elezione rappresentanti di classe e interclasse;
iscrizione alunni scuola primaria e secondaria;
gestione alunni (inserimento dati e comunicazioni agli alunni in Classe Viva, prospetti riepilogativi delle classi / sezioni, gestione Anagrafe alunni SIDI, stampa documenti di valutazione, ecc.);
abbinamento docenti primaria con discipline nel registro elettronico ed inserimento orari;
abbinamento docente/sezione per la scuola dell’infanzia nel registro elettronico;
gestione e rapporti con Gruppo Spaggiari per gestione registro elettronico (schede di valutazione, scrutini,…);
comunicazioni varie in Classe Viva;
esoneri ed. fisica (in sostituzione di Mai);
anticipo e/o posticipo inizio e/o fine lezioni (in sostituzione di Mai);
mensa, diete particolari alunni infanzia e primaria (in sostituzione di Mai);
comunicazioni trasporto, pre-scuola, doposcuola, ecc. (in sostituzione di Mai);
rilevazioni integrative, monitoraggi;
adozione libri di testo scuola secondaria;
archivio alunni (ricognizione fascicoli, riordino database);
Esami di Stato;
stampa, carico e scarico diplomi;
gestione cedole librarie;
infortuni;
gestione vaccinazioni (in sostituzione di Mai);
ritiro cellulari;
obbligo scolastico (in sostituzione di Mai);
pubblicazione sul sito degli atti inerenti la mansione;
modulistica e informative alunni;
gestione segnalazioni portale ATS Val Padana;
circolari genitori;
gestione assemblee sindacali e scioperi del personale: predisposizione circolari e comunicazione alle famiglie, predisposizione di eventuali cartelli, comunicazione al Comune e vigilanza;
gestione dichiarazioni consenso Pago In Rete;
Giochi Studenteschi;
Uscite didattiche (predisposizione elenchi e cartellini alunni);
collaborazione con i colleghi dell’ufficio.

Area Affari generali

Mazzola Nicoletta

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alla mansione e gestione posta;
controllo giornaliero del sito USR Lombardia, dell’Ambito Territoriale di Mantova (in sostituzione di Perrone);
stesura circolari per docenti e A.T.A.;
gestione corsi di formazione e aggiornamento del personale in sostituzione di Perrone;
gestione uscite e visite didattiche: raccolta richieste, rapporti con i docenti, autorizzazioni, incarichi, controllo versamenti alunni, …) in collaborazione con Perrone;
gestione personale A.T.A. (sostituzioni interne, ordini di servizio Collaboratori scolastici, controllo e registrazione straordinari/permessi brevi/recuperi, ecc.);
assegnazione badge al personale;
gestione corsi extracurricolari (circolari, elenchi, registri presenze, registrazione incontri sul registro esterno, raccolta e controllo versamenti, raccolta registro firme docenti, riepilogo finale);
produzione registri per firme presenza educatori ed esperti;
sicurezza (monitoraggio formazione del personale, piani di evacuazione, squadre e relativi incarichi, formazione, convocazioni);
stampa registri ingressi;
educatori assunti da Istituto: controllo ore mensili educatori;
segnalazioni al Comune relative alla manutenzione ordinaria, straordinaria e periodica, interventi per la sicurezza, manutenzione arredi nei plessi (in collaborazione con Perrone);
pubblicazione sul sito di: posta e comunicazioni al personale, link vari, circolari di servizio per il personale, convocazioni, sezione bacheca sindacale;
collaborazione con i colleghi anche di altri uffici.

Ingrosso Filomena

Procedimenti e attività di servizio

protocollazione atti relativi alla mansione e gestione posta;
controllo giornaliero del sito USR Lombardia e dell’Ambito Territoriale di Mantova;
circolari per docenti e A.T.A. (in sostituzione di Mazzola);
gestione uscite e visite didattiche: raccolta richieste, rapporti con i docenti, autorizzazioni, incarichi, controllo versamenti alunni, …) in collaborazione con Mazzola;
gestione corsi relativi alla sicurezza, corsi di formazione e aggiornamento del personale;
gestione tirocini;
sicurezza: predisposizione piano visite personale sottoposto a sorveglianza sanitaria;
gestione assemblee sindacali e scioperi del personale e relativi adempimenti afferenti alla gestione del personale: controllo giornaliero dei siti Funzione Pubblica (Cruscotto degli scioperi) e Commissione Garanzia Sciopero, circolari al personale sul sito con firme di presa visione, controllo firme, predisposizione prospetto riepilogativo, ordini di servizio per docenti (solo per assemblee);
segnalazioni al Comune relative alla manutenzione ordinaria, straordinaria e periodica, interventi per la sicurezza, manutenzione arredi nei plessi (in collaborazione con Mazzola);
collaborazione con i colleghi anche di altri uffici..

Pubblicato: 17/11/2022, 11:06 - Revisione: 24/05/2023, 15:15

Eccetto dove diversamente specificato, questo articolo è stato rilasciato sotto Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Italia.

Istituto Comprensivo di Porto Mantovano (MN)

Info e Contatti

Via Monteverdi 145
46047 Porto Mantovano (MN)
Tel.: +39 0376 398 781
e-mail: mnic813002@istruzione.it
PEC: mnic813002@pec.istruzione.it
Codice fiscale: 93034780200
Codice univoco ufficio: UFRLQ1
Codice meccanografico: MNIC813002

Utilità

W3C - CSS Validation Service
W3C - Convalida codice
WAVE - Accessibilità WEB
Statistiche web

Link esterni

Invalsi
Ministero dell'Istruzione e del Merito
Scuola in Chiaro
Ufficio Scolastico Regionale
Ufficio Scolastico Territoriale

Small prints

Useful links section

Dichiarazione di accessibilità
Cookie Policy
Privacy Policy
Note Legali
Crediti

Test

Sito realizzato e distribuito da Porte Aperte sul Web, Comunità di pratica per l'accessibilità dei siti scolastici, nell'ambito del Progetto "Un CMS per la scuola" .
Il modello di sito è rilasciato sotto licenza Attribuzione-Non commerciale-Condividi allo stesso modo 4.0 Unported di Creative Commons.

Back to top